Informativa sulla Privacy di Voce al Microfono

1. Titolare del Trattamento Il titolare del trattamento dei dati personali è Voce al Microfono, operante nel settore dei pubblici interventi e delle pubbliche esibizioni in Italia. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy è possibile contattarci all’indirizzo e-mail indicato nei nostri canali ufficiali.

2. Tipologie di Dati Raccolti Voce al Microfono può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

   • Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, e-mail, numero di telefono, eventuale ragione sociale, ruolo professionale);
   • Dati relativi all’organizzazione e gestione degli interventi pubblici (informazioni sugli eventi, disponibilità, preferenze di comunicazione);
   • Dati di fatturazione e pagamenti, se applicabile (dati fiscali e coordinate necessarie all’emissione di fattura e alla gestione dei pagamenti);
   • Dati di navigazione sul sito web (indirizzi IP, log di accesso, identificatori di dispositivo, cookie e tecnologie simili), raccolti in forma automatizzata;
   • Eventuali contenuti audio, video o immagini relativi a interventi pubblici o prove, laddove forniti volontariamente dall’interessato o raccolti con il suo consenso.

3. Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

   • Gestione delle richieste di informazioni, preventivi, contatti e supporto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
   • Organizzazione, pianificazione e gestione di interventi, speech, presentazioni e altri eventi pubblici (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
   • Adempimento di obblighi legali, contabili e fiscali previsti dalla normativa italiana ed europea (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
   • Tutela dei diritti del titolare, ad esempio per la gestione di contestazioni o difesa in giudizio (art. 6, par. 1, lett. f GDPR);
   • Invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi di Voce al Microfono (newsletter, aggiornamenti, inviti ad eventi), previo consenso dell’interessato, ove richiesto dalla legge (art. 6, par. 1, lett. a e/o lett. f GDPR);
   • Miglioramento dei servizi, analisi statistiche anonime e monitoraggio del corretto funzionamento del sito web (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

4. Modalità del Trattamento Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati e limitazione della conservazione. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire perdita, uso illecito o non corretto, accessi non autorizzati e trattamenti non conformi alla normativa applicabile.

5. Conferimento dei Dati Il conferimento dei dati personali necessari alla gestione dei rapporti contrattuali e precontrattuali, all’organizzazione di interventi pubblici e all’adempimento di obblighi di legge è obbligatorio. L’eventuale rifiuto di fornirli può comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto o di erogare i servizi richiesti. Il conferimento di dati per finalità di comunicazione commerciale e promozionale è invece facoltativo: il mancato consenso non pregiudica la fruizione degli altri servizi.

6. Conservazione dei Dati I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di legge previsti per la conservazione amministrativa, contabile e fiscale. Decorso tale periodo, i dati verranno cancellati, anonimizzati o conservati solo per finalità di archivio storico sulla base di un legittimo interesse e, se necessario, previo ulteriore consenso.

7. Comunicazione e Diffusione dei Dati I dati personali possono essere comunicati a:

   • Collaboratori e consulenti di Voce al Microfono coinvolti nell’erogazione dei servizi (ad esempio consulenti tecnici, amministrativi, fiscali o legali), in qualità di soggetti autorizzati o responsabili del trattamento;
   • Fornitori di servizi informatici, piattaforme di gestione eventi, servizi di newsletter e hosting, debitamente nominati responsabili del trattamento;
   • Soggetti pubblici o privati cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per l’adempimento di obblighi legali o contrattuali. I dati personali non vengono diffusi al pubblico, salvo che ciò sia esplicitamente previsto, ad esempio in caso di pubblicazione di contenuti relativi a interventi pubblici (audio, video, immagini, testi) previo consenso dell’interessato quando richiesto.

8. Trasferimento di Dati verso Paesi Terzi Qualora, per esigenze tecniche o organizzative (ad esempio utilizzo di servizi in cloud), i dati personali siano trasferiti verso paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard o altre misure idonee a garantire un adeguato livello di protezione dei dati.

9. Diritti dell’Interessato L’interessato, nei limiti previsti dalla normativa, può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

   • Diritto di accesso ai dati personali;
   • Diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
   • Diritto alla cancellazione ("diritto all’oblio"), nei casi previsti dalla legge;
   • Diritto di limitazione del trattamento;
   • Diritto alla portabilità dei dati, quando tecnicamente possibile e nei limiti previsti dalla normativa applicabile;
   • Diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse del titolare;
   • Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una comunicazione scritta al titolare del trattamento attraverso i recapiti forniti da Voce al Microfono.

10. Diritto di Reclamo all’Autorità di Controllo L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali in Italia o ad altra autorità di controllo competente.

11. Minori I servizi di Voce al Microfono sono in linea di principio rivolti a un pubblico adulto. Qualora venissero trattati dati personali di minori per specifiche iniziative (ad esempio eventi formativi o scolastici), ciò avverrà nel rispetto delle norme vigenti, richiedendo il consenso dei genitori o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale, ove necessario.

12. Aggiornamenti dell’Informativa La presente Informativa sulla Privacy può essere soggetta a modifiche e integrazioni, anche in seguito a cambiamenti normativi o aggiornamenti dei servizi offerti. La versione aggiornata sarà resa disponibile tramite i canali ufficiali di Voce al Microfono e diventerà efficace dalla data di pubblicazione. Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente l’informativa per essere informato su eventuali aggiornamenti.